社内の申請で、こんなこと、ありませんか？
申請書が、
机の上で止まる 承認する人が出張や外出でいないと、印鑑がもらえず、申請がそこで止まってしまいます。
今どこにあるのか、
分からない 「あの申請、どうなりました？」と聞いて回る。紙をなくしてしまうこともあります。
既製のツールでは、
承認の順番が 合わない 「5万円以上は社長も」「部署によって承認する人が違う」。会社ごとの決まりが、うまく入りません。
ソダツールで作ると、こうなります
「社内申請（有給・経費・稟議）」の基本の形です。画面の項目や流れは、会社ごとの業務に合わせて作ります。
主な機能
スマホで
申請・承認 申請も承認も、スマホから。外出先でも、すぐに承認できます。
承認の順番を、
会社のルールで 金額や申請の種類によって、承認する人や順番を変えられます。
どこで止まって
いるかが分かる 申請ごとに、だれの承認を待っているかを確認できます。
差し戻しと
コメント 足りない所があれば、コメントをつけて差し戻せます。
申請の記録が残る
過去の申請と承認の記録を、いつでも探せます。
ほかの業務とも、ひとつに
関係する業務を、ひとつのシステムにまとめられます。たとえば、こんなつながり方ができます。
こんな要望で、育っていきます
使っていて「こうしたい」と思ったら、システムの中から送るだけ。AIが内容を確認し、大がかりな変更でなければ、1時間ほどで反映されます。
「5万円以上の申請だけ、社長の承認を追加したい」
「領収書を撮影したら、金額と日付を読み取ってほしい」
「承認待ちが2日続いたら、承認する人に知らせてほしい」
「経費を、月ごと・部署ごとに集計したい」
こんな会社に、向いています
どの業種でも使えます。たとえば、こんな会社に向いています。
小売業
店舗と本部が離れていて、書類のやり取りに時間がかかる会社に。
製造業
備品や部品の購入など、稟議の多い会社に。
建設業
現場に出ている人が多く、事務所に戻らないと申請できない会社に。
導入事例
ソダツールで開発され、実際の現場で使われているシステムです。
小売業 B社
申請ツール
- これまで
- 申請は紙に書いて、印鑑をもらって回す流れでした。
- ソダツールで
- デジタルで申請・承認できるようになり、申請する人も、承認する人も楽になりました。
掲載している画面はイメージです。ほかの導入事例を見る
料金は、ひとつだけ。
どんなシステムを作っても、料金は同じです。使った分だけ増える料金ではないので、「今月はいくらになるんだろう」という心配はありません。
月額費用
5万円（税別）
サーバー代・AIの利用料・改善、すべて込み。使う人数が増えても同じ
初期費用（最初の1回だけ）
30万円（税別）
業務のヒアリングと、最初の版の開発（約1か月）
月額に含まれるもの
- システムの利用
- サーバー・データの保管
- AIの利用料
- 要望にもとづく改善
- 毎日のバックアップ
自社に合う形を、
一緒に
導入の流れ
- 1
無料相談
今の業務の困りごとをお聞きします。オンラインでも対応しています。
- 2
ヒアリング
業務の流れを詳しく伺い、最初に作る範囲と「やらないこと」を決めます。
- 3
初期版をお渡し
約1か月で最初の版をお渡しします。実際に使う方に触っていただき、使いにくい所を直します。
- 4
使いながら育てる
使ってみて出てきた要望を送るたびに、システムが育っていきます。
よくある質問
- 承認する人が、
スマホに 慣れていなくても 大丈夫ですか？ - 承認は、内容を確かめてボタンを押すだけの形にできます。お渡しする前に、実際に使う方に触っていただき、使いにくい所を直します。
- 申請書の項目は、
今の紙と 同じにできますか？ - はい。今お使いの申請書を元に作ります。申請の種類ごとに、入力する項目を変えられます。
- 領収書を
電子で保存するときの 決まりが 気になります - 保存のしかたに決まりがある書類は、その決まりを確かめながら、保存の形を作ります。法改正には、最新の情報をAIで調べて対応します。最終的な確認は、御社の顧問の税理士の方にお任せいただく形です。
社内の申請の困りごと、まずは聞かせてください。
相談は無料です。オンラインでも対応しています。ほかの業務との組み合わせも、お気軽にご相談ください。