シフトづくりで、こんなこと、ありませんか？
希望の集め方が、
ばらばら LINE、紙、口頭。スタッフの希望があちこちから届き、集めて書き写すだけで、ひと苦労です。
シフトづくりに、
毎回何時間も かかる 「この人は土日だけ」「新人とベテランを組ませたい」。エクセルの表を見ながら、店長が手で組んでいます。
組めるのは、
店長だけ 組み方のコツが頭の中にしかなく、店長が休むと、だれもシフトを作れません。
ソダツールで作ると、こうなります
「シフトの作成・調整」の基本の形です。画面の項目や流れは、会社ごとの業務に合わせて作ります。
主な機能
希望をスマホで提出
スタッフは、自分のスマホから希望の日や時間帯を出せます。
ルールにそって、
AIが自動で作成 「1日に必要な人数」「連勤は5日まで」など、お店のルールを決めておけば、AIがシフトを組みます。
人手が足りない日が
ひと目で分かる 必要な人数に足りない日や時間帯を、すぐに確認できます。
画面の上で手直し
AIが組んだシフトは、画面の上で入れかえられます。最後は人が確かめて決められます。
決まったシフトは
スマホで確認 スタッフは、自分のシフトをいつでもスマホで見られます。
ほかの業務とも、ひとつに
関係する業務を、ひとつのシステムにまとめられます。たとえば、こんなつながり方ができます。
こんな要望で、育っていきます
使っていて「こうしたい」と思ったら、システムの中から送るだけ。AIが内容を確認し、大がかりな変更でなければ、1時間ほどで反映されます。
「同じ人に、土日の遅番が続かないようにしたい」
「希望の締め切りの前日に、まだ出していない人へ知らせてほしい」
「繁忙期だけ、ホールの人数を1人増やすルールにしたい」
「急に休む人が出たら、入れる人にまとめて声をかけたい」
こんな会社に、向いています
飲食店
アルバイトが多く、希望が週ごとに変わるお店に。
小売業
店舗ごと・時間帯ごとに、必要な人数が違う会社に。
介護・福祉
資格や夜勤の回数など、守る決まりが多い職場に。
導入事例
ソダツールで開発され、実際の現場で使われているシステムです。
飲食店 C社
シフト調整アプリ
- これまで
- スタッフの希望を集めて、手作業でシフトを組んでいました。
- ソダツールで
- スタッフはどこからでも希望のシフトを出せるように。あらかじめAIに教えたルールで自動で調整するので、シフトづくりの時間がほとんどかからなくなりました。
掲載している画面はイメージです。ほかの導入事例を見る
料金は、ひとつだけ。
どんなシステムを作っても、料金は同じです。使った分だけ増える料金ではないので、「今月はいくらになるんだろう」という心配はありません。
月額費用
5万円（税別）
サーバー代・AIの利用料・改善、すべて込み。使う人数が増えても同じ
初期費用（最初の1回だけ）
30万円（税別）
業務のヒアリングと、最初の版の開発（約1か月）
月額に含まれるもの
- システムの利用
- サーバー・データの保管
- AIの利用料
- 要望にもとづく改善
- 毎日のバックアップ
自社に合う形を、
一緒に
導入の流れ
- 1
無料相談
今の業務の困りごとをお聞きします。オンラインでも対応しています。
- 2
ヒアリング
業務の流れを詳しく伺い、最初に作る範囲と「やらないこと」を決めます。
- 3
初期版をお渡し
約1か月で最初の版をお渡しします。実際に使う方に触っていただき、使いにくい所を直します。
- 4
使いながら育てる
使ってみて出てきた要望を送るたびに、システムが育っていきます。
よくある質問
- 今のエクセルの
シフト表は、 どうなりますか？ - 見た目や項目は、今のシフト表に近い形で作れます。Excelの取り込み・書き出しもできるので、印刷して貼り出す使い方も続けられます。
- AIが組んだ
シフトに、 納得できないときは？ - 画面の上で手直しできます。「この組み合わせは避けたい」といった気づきは、要望として送れば、ルールに加えていけます。
- スタッフ全員に、
アプリを 入れてもらう 必要はありますか？ - スマホのブラウザから使える形で作れるので、アプリを入れてもらわなくても使えます。LINEとつなげて、希望の提出やお知らせをLINEで行う形にもできます。スタッフが何人いても、月額は変わりません。
シフトづくりの困りごと、まずは聞かせてください。
相談は無料です。オンラインでも対応しています。ほかの業務との組み合わせも、お気軽にご相談ください。